OPEN RECRUITMENT
NATIONAL BOARD OF ALSA INDONESIA PERIODE 2013-2014
Dengan Rahmat Tuhan
YME,
Dengan pengumuman
ini Kami ingin mengajak segenap keluarga besar ALSA Indonesia dari 13 (tiga
belas) Local Chapters untuk dapat mengirimkan Putra-Putri berdedikasinya untuk
berkarya dan mengabdi bagi ALSA sebagai National Board of ALSA Indonesia
Periode 2013-2014.
Dalam pengumuman
ini, akan dicantumkan beberapa hal penting, yakni:
1.
Posisi yang dibutuhkan
dalam National Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
2.
Rencana misi dan
tugas-tugas inti dari setiap posisi National Board of ALSA Indonesia Periode
2013-2014.
3.
Kriteria Calon National
Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014, yang terdiri dari kriteria Umum dan
kriteria khusus. Kriteria umum adalah kriteria yang diharapkan dimiliki oleh
seluruh Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 dalam posisi
apapun, sedangkan kriteria khusus adalah kriteria tambahan yang diharapkan
dimiliki oleh posisi tertentu sesuai kebutuhan dari posisi yang bersangkutan.
4.
Prosedur dan persyaratan
administratif untuk pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode
2013-2014.
5.
Tanggal-tanggal penting
terkait pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
I. Posisi yang dibutuhkan
dalam National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
·
Secretary General,
sebanyak 1 (satu) orang.
·
Cordinator of Finance,
sebanyak 1 (satu) orang.
·
Cordinator of Information,
Communication, and Technology (ICT), sebanyak 1 (satu) orang.
·
Vice President of Internal
Affairs, sebanyak 2 (dua) orang.
·
Vice President of Academic
Activities, sebanyak 1 (satu) orang.
·
Vice President of External
Affairs, sebanyak 2 (dua) orang
II. Rencana misi dan
tugas-tugas inti dari setiap posisi National Board ALSA Indonesia Periode
2013-2014.
Secretary
General:
Misi
Menyelenggarakan proses tertib
administrasi oleh National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 yang
berkualitas dan berkala untuk mewujudkan pola organisasi yang transparan,
akuntabel, dan bertanggung jawab bagi intern ALSA Indonesia.
Tugas-Tugas Inti
·
Menyelenggarakan kegiatan
administratif ALSA Indonesia.
·
Mengkordinir pengumpulan
segala dokumen penting ALSA Indonesia, baik Arsip Munas XX ALSA Indonesia, Arsip
Rapimnas ALSA Indonesia, Arsip Pra-Munas XX ALSA Indonesia, Laporan Triwulan
Local Chapters, Laporan Kegiatan Akademik Local Chapters, Laporan Pertanggung
Jawaban Even Nasional ALSA Indonesia, ART Local Chapters, rencana kerja
tertulis Local Chapters, database members, database alumni, maupun dokumen
penting lainnya.
·
Mensosialisasikannotulensi
Chating Nasional, notulensi Chatting Director, Arsip Munas XX, Arsip Rapimnas,
dan Arsip Pra-Munas XX kepada Local Chapters.
·
Menyelenggarakan Laporan
Kinerja Tertulis National Board Periode 2013-2014 secara berkala kepada Local
Chapters dalam bentuk Laporan Triwulan I, Laporan Tengah Tahun pada Pra-Munas
XX ALSA Indonesia, Laporan Triwulan II, dan Laporan Pertanggung Jawaban pada
Munas XXI ALSA Indonesia.
·
Mengumpulkan segala
dokumen administratif ALSA Indonesia yang diamanahkan oleh Secretary General of
ALSA International Board.
·
Mendampingi President
dalam setiap Governing Council Meeting
yang diselenggarakan secara online
maupun offline oleh ALSA
International Board.
·
Mengkonversi ART ALSA Indonesia
dalam versi Bahasa Inggris.
·
Membantu dalam
melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh President yang bukan
merupakan tugas inti dari posisi National Board ALSA Indonesia Periode
2013-2014 lainnya.
Cordinator
of Finance:
Misi
Menyelenggarakan proses
penyelenggaraan keuangan yang mampu menopang operasional kegiatan dari National
Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
Tugas-Tugas Inti
·
Menyelenggarakan
pengurusan keuangan, baik dalam hal mencari sumber pemasukan keuangan maupun
pencatatan administrasi jumlah uang yang diterima dan dikeluarkan oleh ALSA
Indonesia.
·
Merancang rencana
strategis untuk mengatur pola pemasukan serta pola pengeluaran keuangan ALSA
Indonesia secara proporsional.
·
Mengkordinir peningkatan
hubungankepada pihak strategis di luar ALSA untuk mendapatkan sumber pemasukan
keuangan bagi ALSA Indonesia.
·
Merancang dan mengkordinir
kegiatan dana usaha alternatif untuk menambah pemasukan keuangan ALSA Indonesia
apabila upaya pendanaan konvensional yang lazim dilakukan tidak mencapai
target.
Cordinator
of Information, Communication, and Technology (ICT):
Misi
Menyelenggarakan proses pembuatan
produk ICT yang baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mempromosikan ALSA
Indonesia.
Tugas-Tugas Inti
·
Menyelenggarakan pembuatan
produk ICT yang dibutuhkan ALSA Indonesia.
·
Mengembangkan kualitas
Website ALSA Indonesia.
·
Mengembangkan kuantitas
dan kualitas sosial media dari ALSA Indonesia.
·
Menyelenggarakan pembuatan
Video Profile ALSA Indonesia.
·
Menyelenggarakan pembuatan
video promosi untuk setiap even ALSA baik nasional maupun internasional.
·
Menyelenggarakan pembuatan
ALSA Magazine.
·
Membantu tugas National
Board lainnya yang bersinggungan dengan ICT.
Vice
President of Internal Affairs:
Misi
Mewujudkan National Board Periode
2013-2014 yang mampu menjadi rekan pengayom bagi seluruh Local Chapters untuk
meningkatkan potensi internalnya.
Tugas-Tugas Inti
·
Memantau dan berupaya
mengayomi kegiatan dan perkembangan intern dari Local Chapters.
·
Memantau dan berupaya
mengayomi Local Chapter yang menjadi tuan rumah dari even nasional.
·
Membantu Secretary General
dalam mengumpulkan kelengkapan administrasi dari Local Chapters (seperti
Laporan Triwulan, database members, database alumni, dsb).
·
Memberikan respon berupa
evaluasi tertulis maupun lisan terhadap kelengkapan administrasi dari Local
Chapter yang menjelaskan perkembangan intern dari Local Chapter tersebut.
·
Membantu President dalam
penyelenggaraan Chatting Nasional maupun Chatting Directors.
·
Membantu President dalam
penyelenggaraan Rapat Kordinasi baik secara online maupun offline dengan tuan
rumah even nasional.
Vice
President of Academic Activities:
Misi
Meningkatkan antusiasme anggota ALSA
Indonesia dalam kajian keilmuan khususnya di bidang hukum.
Tugas-Tugas Inti
·
Menyelenggarakan Legal
Course yang bekerjasama dengan Law Firm, Institusi Hukum, atau lembaga
strategis lainnya.
·
Meningkatkan kuantitas dan
kualitas dari Legal Review ALSA Indonesia.
·
Membantu Vice President of
External Affairs dalam menyeleksi dan mempersiapkan delegasi ALSA Indonesia
dalam pembekalan Hukum untuk mengikuti even International ALSA.
·
Menentukan tema Legal
Coaching Clinic dan memantau pelaksanaannya di tiap Local Chapters.
·
Memberikan masukan dan
saran apabila terdapat Local Chapter baik tuan rumah even nasional maupun
lainnya, yang ingin berkonsultasi terkait penyelenggaraan kegiatan akademis
dalam even Local Chapter tersebut.
·
Melanjutkan
keberlangsungan STEP Program dan mensosialisasikannya kepada tiap Local
Chapters.
·
Menyusun laporan seluruh
kegiatan akademik yang telah dilakukan ALSA Indonesia untuk dikumpulkan kepada
ALSA International Board.
·
Membantu President untuk
menghadiri Academic Activities Meeting
yang diselenggarakan secara online
maupun offline oleh ALSA
International Board.
Vice
President of External Affairs:
Misi
Menjalindanmembinahubunganbaikdenganpihakstrategis
di luar ALSA Indonesia secarafokusdanberkesinambungan.
Tugas-Tugas Inti
·
Menjalin kerja sama kepada
pihak strategis di luar ALSA khususnya yang telah diamanahkan oleh forum Munas
XX ALSA Indonesia.
·
Meningkatkan kuantitas dan
kualitas hubungan dengan alumni ALSA Indonesia baik secara formal maupun
informal.
·
Mengkordinir proses
seleksi untuk menentukan delegasi ALSA Indonesia di tingkat international.
·
Menentukan tema ALSA CARE
dan memantau pelaksanaannya di tiap Local Chapters.
·
Mengkonsep dan
mengkordinir pelaksanaan buka puasa bareng dan Alumni Night ALSA Indonesia.
·
Mengkonsep dan
mengkordinir rencana pelaksanaan Study Trip ALSA Indonesia.
·
Membantu President untuk
menghadiri Public Relation Meeting
yang diselenggarakan secara online
maupun offline oleh ALSA
International Board.
III. Kriteria Calon National
Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
UMUM:
·
Beriman dan bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
·
Warga Negara Indonesia.
·
Berstatus sebagai
Mahasiswa dalam Fakultas Hukum dimana Local Chapternya berada, serta bersedia
untuk tetap berstatus sebagai Mahasiswa sampai akhir masa kepengurusan.
·
Memiliki kecintaan,
loyalitas, dan dedikasi yang tinggi terhadap ALSA.
·
Memiliki jiwa kepemimpinan
yang baik serta mampu mengayomi segala pihak khususnya pihak intern ALSA
Indonesia.
·
Memahami latar belakang,
tujuan, struktur organisasi, dan kondisi ALSA.
·
Memahami dan berupaya
mewujudkan Constitution of ALSA, ART dan GBHK ALSA Indonesia, serta Keputusan
dan Ketetapan Musyawarah Nasional XX ALSA Indonesia dalam penyelenggaran
organisasi ALSA Indonesia.
·
Memiliki visi dan misi
serta upaya yang jelas untuk melaksanakan tugas-tugas inti sebagai National
Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
·
Secara fisik dan mental
mampu menjalankan tugas.
·
Memiliki kemampuan Bahasa
Inggris dasar yang baik.
·
Apabila terpilih sebagai
National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 bersedia untuk melepaskan
jabatannya dari Local Chapter.
·
Apabila terpilih sebagai
National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 bersedia untuk melakukan LC
Visit.
KHUSUS
:
Secretary General:
·
Memiliki ketekunan dan
ketelitian untuk melakukan pekerjaan administratif.
·
Memiliki kemampuan untuk
menggunakan segala aplikasi teknologi yang penting (seperti MS Word, MS Power
Point, MS Excel, dsb) guna menunjang tugas administratif.
·
Memiliki kemampuan Bahasa
Inggris Hukum yang baik.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk berkomunikasi dengan baik dan intensif dengan President, National
Board lainnya, dan seluruh Local Chapters ALSA Indonesia serta ALSA
International Board dalam rangka menjalankan tugas administratif.
·
Apabila terpilih sebagai Secretary
General bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi ALSA Indonesia untuk even
ALSA Internationalmaupun perwakilan dalam Governing
Council Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline
oleh ALSA International Board.
Cordinator of Finance:
·
Memiliki ketekunan dan
ketelitian untuk melakukan pekerjaan terkait pengurusan keuangan, baik dalam
hal mencari sumber pemasukan keuangan maupun pencatatan administrasi jumlah
uang yang diterima dan dikeluarkan oleh ALSA Indonesia.
·
Memiliki ide kreatif dan
aplikatif untuk mendapatkan sumber pemasukan uang yang halal bagi ALSA
Indonesia.
·
Memiliki rencana strategis
untuk mengatur pola pemasukan serta pola pengeluaran keuangan ALSA Indonesia
secara proporsional.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk berinteraksi secara informatif, komunikatif, dan berkelanjutan
kepada pihak strategis di luar ALSA untuk mendapatkan sumber pemasukan keuangan
bagi ALSA Indonesia.
Cordinator of Information,
Communication, and Technology (ICT):
·
Memiliki ide kreatif dan
aplikatif serta ketekunan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas produk ICT untuk
kepentingan promosi ALSA Indonesia.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk membuat seluruh pihak tertarik dan terus mendapatkan info tentang
ALSA dari sosial media yang dimiliki oleh ALSA Indonesia.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk menggunakan aplikasi teknologi yang penting (seperti Corel Draw,
Video Maker, Joomla, dsb) guna menunjang tugas pembuatan produk ICT untuk
kepentingan promosi ALSA Indonesia.
·
Bersedia untuk membantu
tugas National Board lainnya yang bersinggungan dengan aspek ICT.
·
Memiliki upaya untuk
mengusahakan pengadaan barang penting (seperti Kamera, Handycam, dsb) guna menunjang tugas pembuatan produk ICT untuk
kepentingan promosi ALSA Indonesia.
Vice President of Internal Affairs:
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk memahami potensi maupun tantangan yang dimiliki oleh Local
Chapters di ALSA Indonesia.
·
Memiliki pengetahuan
komprehensif tentang penyelenggaraan even nasional ALSA Indonesia.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk berinteraksi baik formal maupun informal secara informatif,
komunikatif, solutif, dan berkelanjutan kepada seluruh Local Chapters.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk memimpin Forum Musyawarah.
Vice President of Academic Activities:
·
Memiliki pengetahuan yang
luas di bidang akademik khususnya bidang Hukum.
·
Memiliki kemampuan Bahasa
Inggris Hukum yang baik.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk meningkatkan antusiasme ALSA Indonesia dalam bidang Hukum.
·
Memiliki pengetahuan dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik di ALSA Indonesia (seperti Seminar, Kompetisi
Peradilan Semu Pidana, dsb) sehingga dapat menjadi rekan konsultasi bagi Local
Chapter yang ingin menyelenggarakan kegiatan akademik.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk berinteraksi secara informatif, komunikatif, dan berkelanjutan
kepada seluruh pihak (seperti Law Firm, instansi, maupun National Chapters
lain) untuk menyelenggarakan kegiatan akademik bagi ALSA Indonesia.
·
Apabila terpilih sebagai Vice
President of Academic Activities bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi
ALSA Indonesia untuk even ALSA International maupun perwakilan dalam Academic Activities Meeting yang
diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.
Vice President of External Affairs:
·
Memiliki pengetahuan
komprehensif tentang ALSA International.
·
Memiliki rencana strategis
untuk menjalin hubungan kepada National Chapter lain, alumni ALSA Indonesia,
maupun pihak strategis lainnya di luar ALSA.
·
Memiliki kemampuan dan
kemauan untuk berinteraksi baik formal maupun informal secara informatif,
komunikatif, dan berkelanjutan kepada seluruh National Chapter lain, alumni
ALSA Indonesia, maupun pihak stategis lainnya di luar ALSA.
·
Apabila terpilih sebagai
Vice President of External Affairs bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi
ALSA Indonesia untuk even ALSA Internationalmaupun perwakilan dalam Public Relation Meeting yang
diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.
IV. Prosedur dan persyaratan
administratif untuk pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode
2013-2014:
1.
Menyiapkan persyaratan
administratif berupa:
a. Curriculum
Vitae dilengkapi foto dan pengalaman di ALSA.
b. Surat
pernyataan dari orang tua yang mengizinkan partisipasi untuk pendaftaran
sebagai Calon National Board ALSA Indonesia 2013-2014 (harap di dalam surat mencantumkan
identitas dan nomor telpon dari orang tua).
c. Essay
dalam Bahasa Inggris yang menjelaskan posisi yang diinginkan, serta motivasi,
visi, dan misi yang dimiliki untuk posisi yang dipilih. (Bagi para Calon National Board diwajibkan menuliskan 2 (dua) posisi
yang paling diinginkan secara prioritas. Masing-masing posisi harus tetap
disertai motivasi, visi, dan misi dari Calon)
d. Surat
Rekomendasi dari Director yang disertai penjelasan singkat mengapa Calon
National Board ybs direkomendasikan.
e. Surat
keterangan sehat dari Dokter.
2.
Kesemua persyaratan
administratif di atas dikumpulkan dalam satu rangkaian attachment ke email: chairperson@alsaindonesia.org
selambat-lambatnya pada tanggal 31 Maret
2013pukul 23.59.
3.
Sebelum persyaratan
dikumpulkan, harap terlebih dahulu menghubungi 081904222671.
4.
Calon National Board harap
menyediakan waktu dalam kurun waktu antara tanggal 31 Maret-2 April 2013 untuk melakukan interview.
V. Tanggal-tanggal penting
terkait pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
1)
25-31
Maret 2013 : pendaftaran dan
penyerahan kelengkapan
administrasi Calon
2)
31
Maret 2013(23.59 WIB) : batas akhir pendaftaran
3)
31
Maret-2 April 2013 : Interview
(detail lebih
Yogyakarta,
25 Maret 2013
Hormat
Takzim Saya,
President
of ALSA NC Indonesia
R.M.
Nasatya Danisworo Nimpuno
ALSA
ALWAYS BE ONE !
0 komentar:
Post a Comment