OLMA 7

Welcome to our big family :)

Pelantikan Local Board

ALSA LC Unsyiah

RAPIMNAS

Universitas Gajah Mada

BOD

ALSA LC Unsyiah 2013-2014

Thursday 28 March 2013

OPEN RECRUITMENT NATIONAL BOARD OF ALSA INDONESIA PERIODE 2013-2014


OPEN RECRUITMENT
NATIONAL BOARD OF ALSA INDONESIA PERIODE 2013-2014
Dengan Rahmat Tuhan YME,
Dengan pengumuman ini Kami ingin mengajak segenap keluarga besar ALSA Indonesia dari 13 (tiga belas) Local Chapters untuk dapat mengirimkan Putra-Putri berdedikasinya untuk berkarya dan mengabdi bagi ALSA sebagai National Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
Dalam pengumuman ini, akan dicantumkan beberapa hal penting, yakni:
1.   Posisi yang dibutuhkan dalam National Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
2.   Rencana misi dan tugas-tugas inti dari setiap posisi National Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
3.   Kriteria Calon National Board of ALSA Indonesia Periode 2013-2014, yang terdiri dari kriteria Umum dan kriteria khusus. Kriteria umum adalah kriteria yang diharapkan dimiliki oleh seluruh Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 dalam posisi apapun, sedangkan kriteria khusus adalah kriteria tambahan yang diharapkan dimiliki oleh posisi tertentu sesuai kebutuhan dari posisi yang bersangkutan.
4.   Prosedur dan persyaratan administratif untuk pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
5.   Tanggal-tanggal penting terkait pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.

I.     Posisi yang dibutuhkan dalam National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
·         Secretary General, sebanyak 1 (satu) orang.
·         Cordinator of Finance, sebanyak 1 (satu) orang.
·         Cordinator of Information, Communication, and Technology (ICT), sebanyak 1 (satu) orang.
·         Vice President of Internal Affairs, sebanyak 2 (dua) orang.
·         Vice President of Academic Activities, sebanyak 1 (satu) orang.
·         Vice President of External Affairs, sebanyak 2 (dua) orang



II.  Rencana misi dan tugas-tugas inti dari setiap posisi National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.

Secretary General:
Misi

Menyelenggarakan proses tertib administrasi oleh National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 yang berkualitas dan berkala untuk mewujudkan pola organisasi yang transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab bagi intern ALSA Indonesia.

Tugas-Tugas Inti

·           Menyelenggarakan kegiatan administratif ALSA Indonesia.
·           Mengkordinir pengumpulan segala dokumen penting ALSA Indonesia, baik Arsip Munas XX ALSA Indonesia, Arsip Rapimnas ALSA Indonesia, Arsip Pra-Munas XX ALSA Indonesia, Laporan Triwulan Local Chapters, Laporan Kegiatan Akademik Local Chapters, Laporan Pertanggung Jawaban Even Nasional ALSA Indonesia, ART Local Chapters, rencana kerja tertulis Local Chapters, database members, database alumni, maupun dokumen penting lainnya.
·           Mensosialisasikannotulensi Chating Nasional, notulensi Chatting Director, Arsip Munas XX, Arsip Rapimnas, dan Arsip Pra-Munas XX kepada Local Chapters.
·           Menyelenggarakan Laporan Kinerja Tertulis National Board Periode 2013-2014 secara berkala kepada Local Chapters dalam bentuk Laporan Triwulan I, Laporan Tengah Tahun pada Pra-Munas XX ALSA Indonesia, Laporan Triwulan II, dan Laporan Pertanggung Jawaban pada Munas XXI ALSA Indonesia.
·           Mengumpulkan segala dokumen administratif ALSA Indonesia yang diamanahkan oleh Secretary General of ALSA International Board.
·           Mendampingi President dalam setiap Governing Council Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.
·           Mengkonversi ART ALSA Indonesia dalam versi Bahasa Inggris.
·           Membantu dalam melaksanakan tugas-tugas khusus yang diberikan oleh President yang bukan merupakan tugas inti dari posisi National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 lainnya.





Cordinator of Finance:
Misi

Menyelenggarakan proses penyelenggaraan keuangan yang mampu menopang operasional kegiatan dari National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.

Tugas-Tugas Inti

·           Menyelenggarakan pengurusan keuangan, baik dalam hal mencari sumber pemasukan keuangan maupun pencatatan administrasi jumlah uang yang diterima dan dikeluarkan oleh ALSA Indonesia.
·           Merancang rencana strategis untuk mengatur pola pemasukan serta pola pengeluaran keuangan ALSA Indonesia secara proporsional.
·           Mengkordinir peningkatan hubungankepada pihak strategis di luar ALSA untuk mendapatkan sumber pemasukan keuangan bagi ALSA Indonesia.
·           Merancang dan mengkordinir kegiatan dana usaha alternatif untuk menambah pemasukan keuangan ALSA Indonesia apabila upaya pendanaan konvensional yang lazim dilakukan tidak mencapai target.

Cordinator of Information, Communication, and Technology (ICT):

Misi

Menyelenggarakan proses pembuatan produk ICT yang baik secara kuantitas maupun kualitas untuk mempromosikan ALSA Indonesia.

Tugas-Tugas Inti

·           Menyelenggarakan pembuatan produk ICT yang dibutuhkan ALSA Indonesia.
·           Mengembangkan kualitas Website ALSA Indonesia.
·           Mengembangkan kuantitas dan kualitas sosial media dari ALSA Indonesia.
·           Menyelenggarakan pembuatan Video Profile ALSA Indonesia.
·           Menyelenggarakan pembuatan video promosi untuk setiap even ALSA baik nasional maupun internasional.
·           Menyelenggarakan pembuatan ALSA Magazine.
·           Membantu tugas National Board lainnya yang bersinggungan dengan ICT.

Vice President of Internal Affairs:

Misi

Mewujudkan National Board Periode 2013-2014 yang mampu menjadi rekan pengayom bagi seluruh Local Chapters untuk meningkatkan potensi internalnya.

Tugas-Tugas Inti

·           Memantau dan berupaya mengayomi kegiatan dan perkembangan intern dari Local Chapters.
·           Memantau dan berupaya mengayomi Local Chapter yang menjadi tuan rumah dari even nasional.
·           Membantu Secretary General dalam mengumpulkan kelengkapan administrasi dari Local Chapters (seperti Laporan Triwulan, database members, database alumni, dsb).
·           Memberikan respon berupa evaluasi tertulis maupun lisan terhadap kelengkapan administrasi dari Local Chapter yang menjelaskan perkembangan intern dari Local Chapter tersebut.
·           Membantu President dalam penyelenggaraan Chatting Nasional maupun Chatting Directors.
·           Membantu President dalam penyelenggaraan Rapat Kordinasi baik secara online maupun offline dengan tuan rumah even nasional.

Vice President of Academic Activities:

Misi

Meningkatkan antusiasme anggota ALSA Indonesia dalam kajian keilmuan khususnya di bidang hukum.

Tugas-Tugas Inti

·           Menyelenggarakan Legal Course yang bekerjasama dengan Law Firm, Institusi Hukum, atau lembaga strategis lainnya.
·           Meningkatkan kuantitas dan kualitas dari Legal Review ALSA Indonesia.
·           Membantu Vice President of External Affairs dalam menyeleksi dan mempersiapkan delegasi ALSA Indonesia dalam pembekalan Hukum untuk mengikuti even International ALSA.
·           Menentukan tema Legal Coaching Clinic dan memantau pelaksanaannya di tiap Local Chapters.
·           Memberikan masukan dan saran apabila terdapat Local Chapter baik tuan rumah even nasional maupun lainnya, yang ingin berkonsultasi terkait penyelenggaraan kegiatan akademis dalam even Local Chapter tersebut.
·           Melanjutkan keberlangsungan STEP Program dan mensosialisasikannya kepada tiap Local Chapters.
·           Menyusun laporan seluruh kegiatan akademik yang telah dilakukan ALSA Indonesia untuk dikumpulkan kepada ALSA International Board.
·           Membantu President untuk menghadiri Academic Activities Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.

Vice President of External Affairs:

Misi

Menjalindanmembinahubunganbaikdenganpihakstrategis di luar ALSA Indonesia secarafokusdanberkesinambungan.

Tugas-Tugas Inti

·           Menjalin kerja sama kepada pihak strategis di luar ALSA khususnya yang telah diamanahkan oleh forum Munas XX ALSA Indonesia.
·           Meningkatkan kuantitas dan kualitas hubungan dengan alumni ALSA Indonesia baik secara formal maupun informal.
·           Mengkordinir proses seleksi untuk menentukan delegasi ALSA Indonesia di tingkat international.
·           Menentukan tema ALSA CARE dan memantau pelaksanaannya di tiap Local Chapters.
·           Mengkonsep dan mengkordinir pelaksanaan buka puasa bareng dan Alumni Night ALSA Indonesia.
·           Mengkonsep dan mengkordinir rencana pelaksanaan Study Trip ALSA Indonesia.
·           Membantu President untuk menghadiri Public Relation Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.

III.  Kriteria Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.

UMUM:

·         Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
·         Warga Negara Indonesia.
·         Berstatus sebagai Mahasiswa dalam Fakultas Hukum dimana Local Chapternya berada, serta bersedia untuk tetap berstatus sebagai Mahasiswa sampai akhir masa kepengurusan.
·         Memiliki kecintaan, loyalitas, dan dedikasi yang tinggi terhadap ALSA.
·         Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik serta mampu mengayomi segala pihak khususnya pihak intern ALSA Indonesia.
·         Memahami latar belakang, tujuan, struktur organisasi, dan kondisi ALSA.
·         Memahami dan berupaya mewujudkan Constitution of ALSA, ART dan GBHK ALSA Indonesia, serta Keputusan dan Ketetapan Musyawarah Nasional XX ALSA Indonesia dalam penyelenggaran organisasi ALSA Indonesia.
·         Memiliki visi dan misi serta upaya yang jelas untuk melaksanakan tugas-tugas inti sebagai National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.
·         Secara fisik dan mental mampu menjalankan tugas.
·         Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar yang baik.
·         Apabila terpilih sebagai National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 bersedia untuk melepaskan jabatannya dari Local Chapter.
·         Apabila terpilih sebagai National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014 bersedia untuk melakukan LC Visit.





KHUSUS :

Secretary General:
·           Memiliki ketekunan dan ketelitian untuk melakukan pekerjaan administratif.
·           Memiliki kemampuan untuk menggunakan segala aplikasi teknologi yang penting (seperti MS Word, MS Power Point, MS Excel, dsb) guna menunjang tugas administratif.
·           Memiliki kemampuan Bahasa Inggris Hukum yang baik.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk berkomunikasi dengan baik dan intensif dengan President, National Board lainnya, dan seluruh Local Chapters ALSA Indonesia serta ALSA International Board dalam rangka menjalankan tugas administratif.
·           Apabila terpilih sebagai Secretary General bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi ALSA Indonesia untuk even ALSA Internationalmaupun perwakilan dalam Governing Council Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.

Cordinator of Finance:
·           Memiliki ketekunan dan ketelitian untuk melakukan pekerjaan terkait pengurusan keuangan, baik dalam hal mencari sumber pemasukan keuangan maupun pencatatan administrasi jumlah uang yang diterima dan dikeluarkan oleh ALSA Indonesia.
·           Memiliki ide kreatif dan aplikatif untuk mendapatkan sumber pemasukan uang yang halal bagi ALSA Indonesia.
·           Memiliki rencana strategis untuk mengatur pola pemasukan serta pola pengeluaran keuangan ALSA Indonesia secara proporsional.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk berinteraksi secara informatif, komunikatif, dan berkelanjutan kepada pihak strategis di luar ALSA untuk mendapatkan sumber pemasukan keuangan bagi ALSA Indonesia.

Cordinator of Information, Communication, and Technology (ICT):
·           Memiliki ide kreatif dan aplikatif serta ketekunan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas produk ICT untuk kepentingan promosi ALSA Indonesia.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk membuat seluruh pihak tertarik dan terus mendapatkan info tentang ALSA dari sosial media yang dimiliki oleh ALSA Indonesia.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk menggunakan aplikasi teknologi yang penting (seperti Corel Draw, Video Maker, Joomla, dsb) guna menunjang tugas pembuatan produk ICT untuk kepentingan promosi ALSA Indonesia.
·           Bersedia untuk membantu tugas National Board lainnya yang bersinggungan dengan aspek ICT.
·           Memiliki upaya untuk mengusahakan pengadaan barang penting (seperti Kamera, Handycam, dsb) guna menunjang tugas pembuatan produk ICT untuk kepentingan promosi ALSA Indonesia.

Vice President of Internal Affairs:
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk memahami potensi maupun tantangan yang dimiliki oleh Local Chapters di ALSA Indonesia.
·           Memiliki pengetahuan komprehensif tentang penyelenggaraan even nasional ALSA Indonesia.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk berinteraksi baik formal maupun informal secara informatif, komunikatif, solutif, dan berkelanjutan kepada seluruh Local Chapters.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk memimpin Forum Musyawarah.

Vice President of Academic Activities:
·           Memiliki pengetahuan yang luas di bidang akademik khususnya bidang Hukum.
·           Memiliki kemampuan Bahasa Inggris Hukum yang baik.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk meningkatkan antusiasme ALSA Indonesia dalam bidang Hukum.
·           Memiliki pengetahuan dalam penyelenggaraan kegiatan akademik di ALSA Indonesia (seperti Seminar, Kompetisi Peradilan Semu Pidana, dsb) sehingga dapat menjadi rekan konsultasi bagi Local Chapter yang ingin menyelenggarakan kegiatan akademik.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk berinteraksi secara informatif, komunikatif, dan berkelanjutan kepada seluruh pihak (seperti Law Firm, instansi, maupun National Chapters lain) untuk menyelenggarakan kegiatan akademik bagi ALSA Indonesia.
·           Apabila terpilih sebagai Vice President of Academic Activities bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi ALSA Indonesia untuk even ALSA International maupun perwakilan dalam Academic Activities Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.

Vice President of External Affairs:
·           Memiliki pengetahuan komprehensif tentang ALSA International.
·           Memiliki rencana strategis untuk menjalin hubungan kepada National Chapter lain, alumni ALSA Indonesia, maupun pihak strategis lainnya di luar ALSA.
·           Memiliki kemampuan dan kemauan untuk berinteraksi baik formal maupun informal secara informatif, komunikatif, dan berkelanjutan kepada seluruh National Chapter lain, alumni ALSA Indonesia, maupun pihak stategis lainnya di luar ALSA.
·           Apabila terpilih sebagai Vice President of External Affairs bersedia untuk ditugaskan sebagai delegasi ALSA Indonesia untuk even ALSA Internationalmaupun perwakilan dalam Public Relation Meeting yang diselenggarakan secara online maupun offline oleh ALSA International Board.

IV. Prosedur dan persyaratan administratif untuk pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014:
1.   Menyiapkan persyaratan administratif berupa:
a. Curriculum Vitae dilengkapi foto dan pengalaman di ALSA.
b. Surat pernyataan dari orang tua yang mengizinkan partisipasi untuk pendaftaran sebagai Calon National Board ALSA Indonesia 2013-2014 (harap di dalam surat mencantumkan identitas dan nomor telpon dari orang tua).
c.  Essay dalam Bahasa Inggris yang menjelaskan posisi yang diinginkan, serta motivasi, visi, dan misi yang dimiliki untuk posisi yang dipilih. (Bagi para Calon National Board diwajibkan menuliskan 2 (dua) posisi yang paling diinginkan secara prioritas. Masing-masing posisi harus tetap disertai motivasi, visi, dan misi dari Calon)
d. Surat Rekomendasi dari Director yang disertai penjelasan singkat mengapa Calon National Board ybs direkomendasikan.
e. Surat keterangan sehat dari Dokter.
2.   Kesemua persyaratan administratif di atas dikumpulkan dalam satu rangkaian attachment ke email: chairperson@alsaindonesia.org selambat-lambatnya pada tanggal 31 Maret 2013pukul 23.59.
3.   Sebelum persyaratan dikumpulkan, harap terlebih dahulu menghubungi 081904222671.
4.   Calon National Board harap menyediakan waktu dalam kurun waktu antara tanggal 31 Maret-2 April 2013 untuk melakukan interview.

V.    Tanggal-tanggal penting terkait pendaftaran Calon National Board ALSA Indonesia Periode 2013-2014.

1)   25-31 Maret 2013                     :       pendaftaran dan
penyerahan kelengkapan
administrasi Calon
2)   31 Maret 2013(23.59 WIB)       :       batas akhir pendaftaran
3)   31 Maret-2 April 2013              :       Interview (detail lebih
lanjut menyusul)

Yogyakarta, 25 Maret 2013
Hormat Takzim Saya,
President of ALSA NC Indonesia
R.M. Nasatya Danisworo Nimpuno
ALSA ALWAYS BE ONE !